Les clients francophones qui traitent un dossier à Hô Chi Minh-Ville peuvent avoir besoin de relier des documents étrangers aux procédures vietnamiennes. Un résumé clair et un ensemble complet de pièces constituent un bon point de départ.
Expliquer l’usage prévu des documents
Un document préparé pour la procédure d’un pays peut nécessiter un examen supplémentaire avant son utilisation au Vietnam. Précisez si la demande concerne l’immigration, un mariage, une opération d’entreprise ou un litige, ainsi que l’objectif recherché. Conservez les originaux avec leurs traductions.
Convenir de la répartition du travail
Clarifiez quel avocat fournira les conseils, qui organisera la traduction ou l’authentification et si une présence personnelle est requise. Des étapes écrites permettent aux clients à l’étranger de comprendre l’avancement. Toute consultation en droit français doit être identifiée séparément, sans supposer qu’elle relève automatiquement d’une mission vietnamienne.
Documents et questions à préparer
Organisez les pièces pertinentes, signalez les documents manquants et précisez si vous disposez d’un original, d’une copie ou d’une traduction.
- Documents français et vietnamiens complets
- Chronologie du dossier
- Procédure envisagée
- Besoins de traduction
- Questions et livrables souhaités
Planifier la mission juridique
Une mission utile repose sur des instructions claires et un périmètre réaliste. Le client doit connaître les livrables, l’avocat responsable, les honoraires, les frais et les travaux nécessitant une nomination ou un mandat distinct. L’avocat doit expliquer les incertitudes importantes et demander les preuves nécessaires. La communication facilite les décisions, mais ne supprime pas les risques et ne garantit aucune décision d’une autorité, d’un tribunal ou d’un cocontractant.
Jurion & Partners peut examiner les informations fournies, identifier les questions à approfondir et discuter du périmètre de l’assistance. Avant de commencer, convenez des pièces à examiner, des priorités immédiates et des démarches incluses.
Consultez Jurion & Partners pour examiner votre dossier et les prochaines étapes
