ベトナムの法的手続に関わる日本の個人や企業は、取引や問題の内容を明確に整理することから始める必要があります。言語面の支援に加え、法律業務の範囲と各担当者の責任も確認しましょう。
書類の背景にある取引を説明する
契約書、役員の選任書類や家族関係の記録は、日本とベトナムで異なる用途に使われることがあります。書類全体を提供し、利用目的を説明してください。未了の署名、承認や補足資料があれば、その点も明らかにします。

助言と書類の認証手続を調整する
書類を海外へ送る前に、ベトナム語訳、認証、日本で必要となる手続を確認しましょう。日本法の助言が必要な場合は、担当する専門家と連携方法を特定します。ベトナムでの委任に外国法上のすべての問題が含まれるとは限りません。
相談前に準備する資料と質問
関連する資料を整理し、不足しているものと、原本・写し・翻訳のどの形式で保有しているかを説明してください。

- 原資料の全文
- 当事者と会社の情報
- 既存の翻訳とその経緯
- 書類の利用目的
- 専門家間の連携が必要な質問
法律業務の進め方を合意する
明確な指示と現実的な業務範囲が重要です。成果物、担当弁護士、報酬、実費、別途委任が必要な業務を確認しましょう。弁護士は重要な不確実性を説明し、助言に必要な証拠を求めます。十分な意思疎通は判断を助けますが、法的リスクや行政機関、裁判体、相手方の判断を保証するものではありません。
Jurion & Partnersは、提供された情報を検討し、追加分析が必要な点と適切な支援範囲を相談できます。着手前に、検討する書類、優先事項、委任に含まれる手順を合意してください。